Privātuma politika

Spēkā no: 28.09.2026.

Šī Privātuma politika skaidro, kā tīmekļvietne template.lv (turpmāk – Vietne) apstrādā personas datus, kad Lietotājs izmanto Vietni, saņem vai iegādājas Vietnē pieejamu Dokumentu, saņem Dokumenta lejupielādes saiti vai piesakās jaunumu saņemšanai.

Privātuma politika ir sagatavota, ņemot vērā piemērojamos personas datu aizsardzības normatīvos aktus, tostarp Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 (Vispārīgā datu aizsardzības regula, turpmāk – VDAR).

1. PĀRZINIS

1.1. Personas datu pārzinis ir:

TEMPLATE.LV
Reģistrācijas Nr.: [reģistrācijas numurs]
Juridiskā adrese: [juridiskā adrese]
E-pasts saziņai par personas datu apstrādi: [email protected]

(turpmāk – Pārzinis).

1.2. Pārzinis nosaka personas datu apstrādes nolūkus un līdzekļus un nodrošina personas datu apstrādi atbilstoši piemērojamajiem normatīvajiem aktiem.

2. KĀDI PERSONAS DATI TIEK APSTRĀDĀTI

2.1. Izmantojot Vietni, atkarībā no Lietotāja veiktajām darbībām var tikt apstrādāti šādi dati:

a) e-pasta adrese;

b) informācija par Lietotāja veikto pasūtījumu vai Dokumenta saņemšanas pieprasījumu;

c) informācija par Dokumenta nosūtīšanu;

d) informācija par Dokumenta lejupielādes saites izmantošanu un Dokumenta lejupielādes faktu;

e) informācija par maksājuma faktu, maksājuma statusu un ar konkrēto darījumu saistīta tehniskā informācija;

f) dati, kas nepieciešami maksājumu apliecinoša vai grāmatvedības dokumenta sagatavošanai, ja šādi dati Lietotājam ir jānorāda vai tos pieprasa piemērojamie normatīvie akti;

g) Lietotāja sniegtā informācija, sazinoties ar template.lv par Dokumenta saņemšanu, tehniskiem jautājumiem, maksājumu vai citiem ar Vietnes izmantošanu saistītiem jautājumiem;

h) tehniskā informācija, kas rodas Vietnes izmantošanas laikā, ciktāl šādu informāciju apstrādā Vietne vai izmantotie tehniskie pakalpojumu sniedzēji.

2.2. Lai saņemtu Dokumenta lejupielādes saiti, Lietotājam nav nepieciešams izveidot lietotāja kontu vai norādīt savu vārdu, uzvārdu, dzīvesvietas adresi vai citus identitātes datus, ja šāda informācija konkrētā pakalpojuma saņemšanai nav nepieciešama.

2.3. Pārzinis necenšas iegūt vairāk personas datu, nekā nepieciešams konkrētā pakalpojuma nodrošināšanai un citu šajā Privātuma politikā norādīto nolūku sasniegšanai.

3. KĀ PERSONAS DATI TIEK IEGŪTI

3.1. Personas dati galvenokārt tiek iegūti tieši no Lietotāja, kad Lietotājs:

a) norāda e-pasta adresi Dokumenta saņemšanai;

b) iegādājas Maksas Dokumentu;

c) piesakās jaunumu saņemšanai;

d) sazinās ar template.lv;

e) sniedz informāciju, kas nepieciešama maksājumu vai grāmatvedības dokumentu noformēšanai.

3.2. Atsevišķa tehniskā informācija var tikt iegūta automātiski Vietnes izmantošanas laikā, piemēram, informācija par Vietnes darbību, pieprasījumiem un tehniskajiem notikumiem.

4. PERSONAS DATU APSTRĀDES NOLŪKI UN TIESISKIE PAMATI

4.1. Personas dati tiek apstrādāti šādiem nolūkiem:

a) lai nodrošinātu Lietotāja pieprasītā Dokumenta nosūtīšanu;

b) lai izpildītu Lietotāja pasūtījumu un nodrošinātu piekļuvi iegādātajam Dokumentam;

c) lai pārbaudītu Dokumenta nosūtīšanas un lejupielādes faktu, tostarp gadījumos, kad Lietotājs vēršas pie template.lv par situāciju, kad Dokuments nav saņemts;

d) lai apstrādātu maksājumus un pārbaudītu maksājuma izpildi;

e) lai izskatītu Lietotāja jautājumus, pieprasījumus un pretenzijas;

f) lai izpildītu grāmatvedības, nodokļu un citus normatīvajos aktos noteiktos pienākumus;

g) lai nodrošinātu Vietnes darbību, drošību un tehnisko funkcionalitāti;

h) lai novērstu ļaunprātīgu Vietnes vai tās tehnisko risinājumu izmantošanu;

i) lai nosūtītu Lietotājam jaunumus, informāciju par jauniem Dokumentiem, atlaidēm, akcijām un citiem template.lv jaunumiem, ja Lietotājs tam ir atsevišķi piekritis.

4.2. Personas datu apstrādes tiesiskais pamats tiek noteikts atbilstoši konkrētajam apstrādes nolūkam un var būt:

a) līguma izpilde vai pasākumi pirms līguma noslēgšanas;

b) Pārzinim saistoša juridiska pienākuma izpilde;

c) Pārziņa vai trešās personas leģitīmās intereses, ja tās ir piemērojamas un nepārkāpj Lietotāja intereses vai pamattiesības;

d) Lietotāja piekrišana, ja tā ir nepieciešama konkrētajai personas datu apstrādei.

5. E-PASTA ADRESES IZMANTOŠANA

5.1. E-pasta adrese ir nepieciešama, lai Lietotājam nosūtītu Dokumenta lejupielādes saiti.

5.2. E-pasta adrese var tikt izmantota arī ar konkrēto pasūtījumu vai Dokumenta saņemšanu saistītu paziņojumu nosūtīšanai, piemēram, saistībā ar Dokumenta piegādi, maksājumu vai tehnisku jautājumu.

5.3. E-pasta adresi, kas norādīta Dokumenta saņemšanai, Pārzinis neizmanto jaunumu vai reklāmas paziņojumu nosūtīšanai, ja Lietotājs nav atsevišķi pieteicies šādu paziņojumu saņemšanai vai nepastāv cits piemērojams tiesiskais pamats šādai saziņai.

5.4. Ja Lietotājs ir atsevišķi pieteicies jaunumu saņemšanai, viņa e-pasta adrese var tikt izmantota, lai nosūtītu informāciju par jauniem Dokumentiem, atlaidēm, akcijām un citiem template.lv jaunumiem.

5.5. Lietotājs jebkurā laikā var atteikties no jaunumu saņemšanas, izmantojot atteikšanās iespēju attiecīgajā e-pasta ziņojumā vai sazinoties ar template.lv.

6. DOKUMENTA PIEGĀDE UN LEJUPIELĀDES INFORMĀCIJA

6.1. Lai nodrošinātu Dokumenta piegādi, Pārzinis apstrādā Lietotāja norādīto e-pasta adresi un informāciju par Dokumenta nosūtīšanu.

6.2. Pārzinis var saglabāt informāciju par Dokumenta lejupielādes saites izmantošanu un Dokumenta lejupielādes faktu.

6.3. Šāda informācija var tikt izmantota, lai pārbaudītu, vai Lietotājam ir bijusi tehniska iespēja piekļūt Dokumentam, tostarp gadījumā, ja Lietotājs vēršas pie template.lv par situāciju, kad Dokuments nav piegādāts.

6.4. Dokumenta piegādes un lejupielādes tehniskā informācija var tikt izmantota arī tehnisku problēmu konstatēšanai, risināšanai un Vietnes drošības nodrošināšanai.

7. MAKSĀJUMI UN GRĀMATVEDĪBAS UZSKAITE

7.1. Maksājuma veikšanas laikā Lietotājs tiek novirzīts uz attiecīgā maksājumu pakalpojuma sniedzēja vai bankas nodrošināto maksājumu vidi.

7.2. Template.lv neiegūst un neapstrādā Lietotāja internetbankas piekļuves datus, Smart-ID kodus, paroles vai citus autentifikācijas datus, kas nepieciešami maksājuma veikšanai.

7.3. Maksājumu pakalpojuma sniedzējs vai banka personas datus apstrādā saskaņā ar saviem noteikumiem un privātuma nosacījumiem.

7.4. Informācija par maksas Dokumenta iegādi un ar to saistīto darījumu tiek apstrādāta un glabāta tādā apjomā un termiņā, kādu to paredze maksājuma nodrošinātājs.

7.6. Ja Lietotājam nepieciešams maksājumu apliecinošs vai grāmatvedības dokuments ar konkrētiem rekvizītiem, Lietotājam ir jāsniedz šim nolūkam nepieciešamā informācija.

8. PERSONAS DATU SAŅĒMĒJI

8.1. Personas dati var tikt nodoti vai tiem var piekļūt tikai tādā apjomā, kāds nepieciešams konkrētā apstrādes nolūka sasniegšanai.

8.2. Atkarībā no izmantotajiem pakalpojumiem personas dati var būt pieejami:

a) Vietnes hostinga un IT pakalpojumu sniedzējiem;

b) e-pasta nosūtīšanas pakalpojumu sniedzējiem;

c) maksājumu pakalpojumu sniedzējiem;

d) grāmatvedības pakalpojumu sniedzējiem, ja tādi tiek izmantoti;

e) citiem pakalpojumu sniedzējiem, kas Pārzinim nodrošina Vietnes darbībai nepieciešamus tehniskus vai citus pakalpojumus.

8.3. Personas dati var tikt izpausti valsts iestādēm vai citām personām, ja šādu pienākumu nosaka normatīvie akti vai ja tas nepieciešams Pārziņa tiesību aizsardzībai.

8.4. Ja personas dati tiek nodoti apstrādei pakalpojumu sniedzējam, Pārzinis izvērtē šāda pakalpojuma sniedzēja iesaistes nepieciešamību un personas datu aizsardzības nosacījumus.

9. PERSONAS DATU GLABĀŠANA

9.1. Personas dati netiek glabāti ilgāk, nekā tas nepieciešams konkrētajam personas datu apstrādes nolūkam, izņemot gadījumus, kad ilgāku glabāšanu paredz vai pieļauj normatīvie akti.

9.2. Dati, kas nepieciešami konkrēta Dokumenta nosūtīšanai, pasūtījuma izpildei vai tehniska jautājuma risināšanai, var tikt saglabāti tik ilgi, cik tas nepieciešams attiecīgajam nolūkam.

9.3. Informācija par maksājumiem un darījumiem var tikt glabāta ilgāk, ja tas nepieciešams grāmatvedības, nodokļu vai citu normatīvo aktu prasību izpildei.

9.4. Ja Lietotājs ir pieteicies jaunumu saņemšanai, viņa e-pasta adrese tiek izmantota šim nolūkam līdz brīdim, kad Lietotājs atsakās no jaunumu saņemšanas vai Pārzinis pārtrauc attiecīgo jaunumu izsūtīšanu.

9.5. Pēc attiecīgā glabāšanas termiņa beigām personas dati tiek dzēsti, iznīcināti vai, ja tas ir piemēroti, anonimizēti.

10. SĪKDATNES UN TEHNISKIE DATI

10.1. Vietne var izmantot sīkdatnes un citus tehniskos risinājumus, kas nepieciešami Vietnes darbības, drošības, funkcionalitātes vai Lietotāja izvēlēto iestatījumu nodrošināšanai.

10.2. Atsevišķas sīkdatnes vai līdzīgi tehniskie risinājumi var tikt izmantoti statistikas, analītikas vai citiem mērķiem, ja šāda izmantošana tiek veikta.

10.3. Detalizēta informācija par Vietnē izmantotajām sīkdatnēm un to izmantošanas kārtību ir pieejama Sīkdatņu politikā, ja tā ir piemērojama.

11. PERSONAS DATU AIZSARDZĪBA

11.1. Pārzinis veic atbilstošus tehniskus un organizatoriskus pasākumus, lai aizsargātu personas datus pret neatļautu piekļuvi, izpaušanu, izmainīšanu, nozaudēšanu vai citu neatbilstošu apstrādi.

11.2. Piekļuve personas datiem tiek nodrošināta tikai tām personām vai pakalpojumu sniedzējiem, kuriem šāda piekļuve ir nepieciešama konkrēto pienākumu vai pakalpojumu nodrošināšanai.

12. LIETOTĀJA TIESĪBAS

12.1. Lietotājam ir tiesības normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā:

a) saņemt informāciju par savu personas datu apstrādi;

b) pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem;

c) pieprasīt nepareizu vai nepilnīgu personas datu labošanu;

d) pieprasīt personas datu dzēšanu, ja pastāv VDAR vai citos normatīvajos aktos paredzētie nosacījumi;

e) pieprasīt personas datu apstrādes ierobežošanu, ja pastāv tam paredzēts pamats;

f) iebilst pret personas datu apstrādi, ja tā tiek veikta uz leģitīmo interešu pamata un pastāv VDAR paredzētie nosacījumi;

g) atsaukt piekrišanu, ja personas datu apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz piekrišanu;

h) izmantot citas VDAR un citos piemērojamajos normatīvajos aktos paredzētās tiesības.

12.2. Piekrišanas atsaukšana neietekmē tās personas datu apstrādes likumību, kas veikta pirms piekrišanas atsaukšanas.

12.3. Lietotāja tiesības var būt ierobežotas gadījumos, kad personas datu turpmāku apstrādi vai glabāšanu nosaka vai pieļauj normatīvie akti.

13. KĀ IZMANTOT SAVAS TIESĪBAS

13.1. Lai izmantotu savas tiesības vai uzdotu jautājumu par personas datu apstrādi, Lietotājs var sazināties ar Pārzini:

E-pasts: [email protected]

13.2. Pārzinim ir tiesības veikt nepieciešamās darbības, lai pārliecinātos par personas, kas iesniegusi pieprasījumu, identitāti, ja tas nepieciešams personas datu aizsardzībai.

13.3. Pārzinis izskata Lietotāja pieprasījumu normatīvajos aktos noteiktajā termiņā un kārtībā.

14. TIESĪBAS IESNIEGT SŪDZĪBU

14.1. Ja Lietotājs uzskata, ka viņa personas dati tiek apstrādāti neatbilstoši piemērojamajiem personas datu aizsardzības normatīvajiem aktiem, Lietotājs vispirms var vērsties pie Pārziņa.

14.2. Lietotājam ir arī tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijai, ja Lietotājs uzskata, ka viņa personas datu apstrāde neatbilst piemērojamajiem normatīvajiem aktiem.

Datu valsts inspekcijas kontaktinformācija ir pieejama tās tīmekļvietnē.

15. PRIVĀTUMA POLITIKAS GROZĪJUMI

15.1. Pārzinim ir tiesības aktualizēt šo Privātuma politiku, ja mainās Vietnes darbība, izmantotie tehniskie risinājumi, personas datu apstrādes veidi vai piemērojamie normatīvie akti.

15.2. Aktuālā Privātuma politikas redakcija tiek publicēta Vietnē.

15.3. Ja izmaiņas būtiski ietekmē Lietotāja tiesības vai personas datu apstrādes veidu, Pārzinis, ja nepieciešams, nodrošina papildu informēšanu normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

16. NOSLĒGUMA NOTEIKUMI

16.1. Šī Privātuma politika ir piemērojama personas datu apstrādei saistībā ar template.lv darbību.

16.2. Šī Privātuma politika ir jālasa kopā ar template.lv Lietošanas noteikumiem un, ja piemērojams, Sīkdatņu politiku.

16.3. Ja starp šo Privātuma politiku un piemērojamajiem normatīvajiem aktiem rodas pretruna, piemērojami attiecīgie normatīvie akti.